Avec la reprise des cours, les corporations rouvrent leurs portes. Leur rôle est au centre de la vie estudiantine. Comment bien faire tourner une amicale d'étudiants ? A quoi faut-il faire attention ? Quels sont les conseils à ne pas manquer ? Pharmag vous fait la leçon.

Soigner son casting

Comme pour toute association, le fonctionnement d’une corpo est avant tout un travail d’équipe. L’essentiel : une équipe motivée, et assez nombreuse de préférence. La réussite tient aussi dans le casting des participants. « Pour que l’alchimie fonctionne, il faut laisser sa place à chacun », constate Fabien, en dernière année de doctorat et vice-président général de sa corpo.
L'idée : faire en sorte que chaque profil soit représenté. Ainsi, certaines personnes ne vont s'intéresser qu'à la santé publique mais pas aux soirées, d'autres sont plus attirés par la défense des étudiants et se présenteront aux différentes élections, d’autres encore, les passionnés en informatique par exemple, peuvent trouver leur bonheur dans la communication. Enfin, il est de bon ton de ne rien imposer quant au temps que chacun peut consacrer à la corpo.

Se faire connaître

Pour être efficace, et reconnu, il est primordial de se faire connaître. « Par exemple, pour toucher les étudiants de deuxième année, on peut organiser une intervention en amphi, un barbecue ou un petit déjeuner pour présenter l’équipe et le rôle de la corpo », conseille Fabien. Un évènement qu’il faut soigner : le premier contact est en effet important car il conditionne souvent les années futures. « Il faut donc être aimable et avenant avec les étudiants sans pour autant les "coller" », détaille encore Fabien. « C'est bien d’installer une relation de confiance avec les étudiants et leur faire savoir que la corpo sera là pour eux dès qu’ils auront la moindre question ou le moindre problème ».
Ne pas hésiter à réitérer ces évènements, même en cours d’année, pour toucher des étudiants qui auraient été trop timides ou trop pris par le temps en début d’année…
Ne pas hésiter non plus à proposer t-shirts et autres goodies à l'effigie de la corpo : une manière de faire un peu de pub tout en renforçant la cohésion entre l'étudiant et sa filière.

Une organisation sans faille

Pour gérer au mieux des milliers d'adhérents, comment s'organiser ? « Il faut que les membres du bureau communiquent », dit d'emblée Daphnée, ancienne membre active d’une corpo. « Cela passe par l'utilisation sans modération de mailing lists et de réunions à tout va. La clé, aussi, c'est de s'intéresser à ce que font les autres dans le bureau, même si on n’est pas directement concerné ! C'est bien d'être au courant pour tout optimiser ».
Il est aussi important, par exemple, à chaque changement de bureau, de réussir les passations de pouvoir en élaborant des fiches de postes, des procédures ou en gardant soigneusement les archives des années précédentes.

Bien accueillir

Bien accueillir : cela paraît simple, mais ça ne l’est pas forcément. Et cela tient souvent à peu de choses. « Il est important d’avoir des horaires d'ouverture réguliers, fixes et cohérents », conseille Fabien. Ainsi, il peut être malin d’ouvrir pendant l’heure du déjeuner, quand les étudiants peuvent venir. « Et puis évitez une corpo mal rangée, cela ne fait pas très accueillant. »

Communiquer efficacement

Le plan de communication de la corpo est primordial, aussi bien à destination des étudiants qu’en interne. « La réussite passe souvent par une communication efficace », dit Fabien. « C’est aussi vrai pour attirer du monde aux soirées que pour mobiliser autour des projets que nous défendons. »
Attention : ne communiquez pas uniquement autour des soirées ! Les étudiants s’intéressent aussi aux campagnes de santé publique, aux délibérations après les réunions, aux échanges possibles avec l’étranger, aux offres d’emploi…
Comment bien communiquer ? Nombre de corpos ont aujourd’hui leur propre site Internet et une page Facebook apparaît comme indispensable. Des outils bon marché qui permettent une interactivité importante avec les adhérents tout en créant un sentiment d'appartenance.

Bien s’entendre avec l’administration de la fac

La corpo est un relai entre les étudiants et la faculté. Entretenir de bonnes relations avec la direction de la fac, c’est donc essentiel. « C’est un travail main dans la main », explique Romain. « Notamment avec le doyen. C’est lui qui va permettre, en collaboration avec la corpo, l’intégration des nouvelles promotions. » C’est lui aussi qui permet à la corpo de s’installer dans de bonnes conditions, de proposer les copies des cours ou encore les emplois du temps. Tout cela, au final, pour le bien des adhérents. « Lors de conflits, le doyen pourra intervenir en notre faveur ou nous avertir avant la réunion  de motions allant être votées», détaille encore Daphnée. « Même dans la vie associative, il faut que le doyen soit au courant de nos projets et les soutiennent, cela apporte encore plus de crédibilité aux actions menées. »

Encourager les contributions extérieures

Une corpo ne doit pas fonctionner en vase clos. La tentation est forte de se contenter de l’équipe existante, mais les contributions extérieures doivent être encouragées. En clair : prônez l’ouverture. Toutes les idées sont bonnes à prendre : par exemple, proposez aux étudiants d’assister aux réunions du conseil d’administration de la corpo. Une manière aussi de les intéresser à la vie de l’association et pourquoi pas de les accueillir un jour au sein du bureau.

Trouver du financement

C'est le nerf de la guerre, et la cotisation des adhérents ne suffit pas. « En matière de recherche de financement, il faut être persévérant », reconnaît Daphnée, ancienne vice-présidente en charge des partenariats au sein d’une corpo. Astuce : démarcher aussi (donc pas seulement) en dehors des sentiers battus. « Je conseille d'aller dans les salons pharmaceutiques locaux car les professionnels ne nous attendent pas forcément là et on peut les rencontrer directement. »
Autre piste : contacter les anciens membres du bureau de la corpo, qui, plusieurs années après (voire même plusieurs dizaines d'années) peuvent occuper des responsabilités importantes et peuvent être susceptibles d'aider.


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